🤓10 herramientas para ser eficiente en el home office

El home office paso a ser una de las opciones para continuar trabajando sin tener que estar precisamente en una oficina. Durante la pandemia por Covid-1 ha sido un recurso muy empleado por millones de personas y cientos de empresas. En muchos casos esto se ha hecho cada vez más necesario.

Trabajar desde casa es mucho más sencillo tomando en cuenta las aplicaciones y herramientas online que existen en la actualidad. Las cuales son útiles para usar en ordenadores y dispositivos móviles. Además, que muchas de estás son totalmente gratuitas y permiten realizar el home office sin muchos problemas.

En la actualidad existen muchas herramientas. Se deben elegir aquellas que sean adecuadas para las actividades que realizarás.

▶Realizar videollamadas y conferencias

Seguramente utilizas Skype, Zoom o Microsoft Teams, pero hay vida más allá de ellos. Por lo que estás opciones también son ideales para realizar videollamadas, conferencias, cursos y todo lo que pueda crearse usando una cámara y micrófono.

• Join.me es una de las mejores opciones que existen hasta la fecha y es una gran alternativa a Zoom y Skype. Está permite realizar videollamdas con hasta 250 participantes, así como también la opción de programar llamadas, grabarlas y almacenarlas en la nube.
• WhatsApp permite realizar videollamadas en poco más limitadas, pero de manera gratis. Tiene la capacidad, por ahora, de hacer solamente llamadas con hasta 4 personas. Y pronto estarán disponibles las videollamadas en la versión web.
• Google Hangouts es una gran opción para realizar videollamadas sin tener que pagar nada. Este es ideal para dar clases virtuales, debido a que permite compartir pantalla y grabarlas. Solamente se requiere tener una cuenta de Google para acceder a este servicio.

Telegram es una alternativa a WhatsApp, así como también Facebook Messenger. Sin embargo, en estos casos se trata de herramientas menos profesionales.

▶Gestiona tus actividades

El home office requiere de tener una forma de organizarse para que todo se haga. Evitar lo menos posible olvidar actividades y tareas. Ahí las aplicaciones que he de presentar son esenciales para ser más productivo. Lo cual tiene que ser una de las fortalezas.

• Monday: herramienta de trabajo que ha sido desarrollada con el fin de tener una mejor gestión de proyectos y trabajos en equipo. Se puede usar las etiquetas de colores y personalizables para tener un control sobre el flujo de trabajo y es ideal para tener comunicación entre los colaboradores. Cuenta con un costo de 25 dólares al mes para 5 usuarios.
• Todoist: está herramienta es una de las más interesantes que existen hasta la fecha. Permite tener una forma en la cual se añadan recordatorios y alertas de fechas o actividades. Está tiene una versión gratis, pero también una premium por 3 dólares que añade funciones extra.
• Asana: esta herramienta funciona como un organizador de pendientes, el cual permitirá tener un calendario de recordatorios. Es hasta ideal para crear una sincronización con Google Drive y Dropbox. Así no se perderá ninguna actividad en el home office.
• Jira es un software especializado para el trabajo en casa, debido a que permite organizar proyectos. Permite tener un flujo de trabajo adecuado, así como también medir el volumen y rendimiento de todo el equipo.

▶Herramientas colaborativas

Una de las actividades que se necesitan es trabajar en proyectos al mismo tiempo y ahí las herramientas de almacenamiento en la nube son una gran opción. Son muchas las herramientas colaborativas, pero las que he de mencionar son las mejores opciones.

• Google Drive es una de las mejores herramientas para la creación de documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDF. Lo interesante de esta herramienta es la posibilidad de editar documentos sin conexión y compartido. Además, de tener aplicaciones para dispositivos móviles, usarlo en el ordenador o una portátil.
• iWork es la alternativa para quienes tienen un dispositivo de Apple. Permite el trabajo colaborativo en línea y tiene compatibilidad con iPhone, iPad, Macbook y la Mac.

Estás herramientas también son útiles para compartir archivos fácilmente y gratis.

• Adobe Connect: es una de esas herramientas nuevas que están teniendo una muy buena aceptación. Permite la comunicación a través de vídeo y chat. Se permite realizar encuestas y tomar notas.

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